Корпоративное такси
Ниже представлен алгоритм вызова такси. Более подробная информация списки с адресами сотрудников находится в памятке БД Администраторы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1h6bS6Cx8lVYcHPlKp98F_N6xD_pHd1sbAxyH50SF7ks/edit#gid=1500083887
| 1. Администраторы оранжевой и желтой смены КЦ уходят в 20.00, им такси не вызывается. |
| 2. Администратор синей смены КЦ заканчивает работу в 21:00 и может вызвать такси с медсестрой/ассистентом по одному направлению движения. |
| 3. Администраторы ресепшн вызывают такси после окончания работы с медсестрами или ассистентами в одном направлении. |
| 4. Медсестре и ассистенту вызывается такси, если доктор работает после 21.00 по одному району на адрес, внесенный в памятку. |
| 5. "Яндекс-такси" вызываем одно такси на 2-4 домашних АДРЕСА, прописанных в памятке. В другие места возить не будем. В день можно вызвать от 1-4 такси. |
|
20:30-21:00 сбор Вызов 21:05 21:00-21:30 сбор Вызов 21:35 21:30-22:00 сбор Вызов 22:05 22:00-22:30 сбор Вызов 22:35 Вызов такси после 22:30 при условии, что в клинике осталось 1-2 человека, производить по окончании работы, но при условии, что сотрудники едут в разные стороны. Если в одну сторону, то ждут друг друга не более 30 минут. Сбор сотрудников производится на ресепшене. |
| 6. Такси вызываем через приложение «Яндекс-Такси» с телефона Ресепшн (телефон можно взять на ресепшене, сзади указано, что это Ресепшн). Проверяем, чтобы стояла оплата ООО «32 Жемчужины». Деньги спишутся со счета, сотруднику ничего оплачивать не нужно. |
| 7. При вызове такси в приложении надо выбрать местоположение: Пятёрочка (Огородная 148) |
| 8. Услуга вызова такси действует для администраторов, медсестер, ассистентов и санитарок. |
| 9. Если администратор по каким-либо причинам не может вызвать такси с корпоративной оплатой, он берет деньги из текущих расходов и расплачивается ими. После поездки на электронную почту клиники администратор присылает чек (в случае отсутствия чека – скриншот, на котором видно адрес поездки и сумму). |
| 10. Если администраторы ушли раньше медсестры или ассистента, которому нужно вызвать такси, и у медсестры или ассистента по каким-либо причинам не получается это сделать, нужно вызвать и оплатить такси самостоятельно, предоставить чек поездки и в ближайший рабочий день обратиться к администратору ресепшена или ст. администратору, который выдаст необходимую сумму. |
| 11. Если Яндекс Такси не удалось вызвать, сообщить об этом старшему администратору. |
| 12. Если на лицевом счете Яндекс Такси недостаточно средств, выбираем в приложении тип оплаты «Наличные» и вызываем такси с оплатой по алгоритму из пунктов 10-12. |
| 13. Перед вызовом такси после завершения работы мс и ассистенты снимаются с часов и после этого собираются на ресепшене для вызова такси согласно времени по алгоритму. |
| 14. В одно такси садятся от 2 до 4 человек. Исключение: если в клинике остались одна мс/ассистент/администратор, он может вызвать одно такси. |
| 15. Мс, ассистенты, администраторы, санитарки собираются на ресепшене и вызывают такси в зависимости от направления- в центр или Заводской. |
| 16. Перед вызовом необходимо указать точки местоположения “КУДА” по очередности в зависимости от адреса (от ближайшего к дальней точке). |
| 17. Если сотрудник вызвал такси не по алгоритму (например, такси вызвали асс или мс или администратор вызвал такси на другой адрес), то сотрудник оплачивает такси самостоятельно. |
| Пример: Администратор синей смены закончил работу в 21:15, поставил отметку об уходе и до 21:30 ждет на ресепшене сотрудников, которые едут с ним в одну сторону. В 21:25 на ресепшн подошла медсестра, которая едет в другом направлении. Больше никто в это время не подошел. Администратор и медсестра вызвали по 1 такси на каждый из своих адресов. В 21:45 работу закончил администратор ресепшена и ассистент, они едут в одну сторону и в клинике больше никого нет. Они сразу вызывают одно такси на 2 адреса, выбирая первой ближайшую точку. |