Алгоритм архивирования карт
Берем карты из одной ячейки,складываем в корзинку. На каждой карте смотрим дату на титульниках.
| Дата на титульнике указана менее года | Дата на титульнике указана более года (например, сегодня 30.07.24, дата на титульнике 29.07.23) |
| 1. Смотрим в каком стостоянии титульник, если нужно печатаем новый. | 1. Смотрим последнюю квитанцию в карте, а именно какая дата (если дата указана менее года, то действуем по алгоритму карта менее года |
| 2. Смотрим, чтобы в этой карте небыло других карт | 2. Если в квитанции дата больше года,то смотрим пациента по Денту |
| 3. Убираем карту обратно в картотеку. | 3. Дент-Картотека-Фио-Приемы пациента |
| 4.Смотрим последний прием, если пациент был в течение года, то карту оставляем. | |
| 5. Если больше года -Информация о пациенте-Галочка-Меняем цвет на архивный (голубой) Примечание: Скандальные,Проверяющие,Сотрудники,Родственники в архив не убираем. Если на карте написана буква красная большая И (имплантация),то такие карты откладываем в отдельную стопку | |
| 6. Саму карту проверяем на наличие других карт. | |
| 7.Отложенные карты, которые убираем в архив связываем резинкой, подписываем букву, убираем в коробку | |
| 8. Коробку с картами обматываем скотчем.Производим опись. Подписываем год, месяц и какие буквы из алфавита мы убрали в архив | |
| 9. Всю информацию по коробкам с архивом передаем ДАС. |