Алгоритм движения чемоданчика из Юбилейного

Приход чемоданчика из Юбилейного

1	Утром, пришедшие работы из Юбилейный проверяем по графику отправки (будет ли отправка в Юбилейный в указанные сроки).
2	Если "ДА" - Принимаем работу

Если "НЕТ", по срокам изготовления (доктор назначил раньше)

3	- уточнить у техника успеет ли он сделать ее раньше (согласно графика отправки)	Ст. техник
4	- позвонить врачу, если не взял трубку, то написать в вайбер: "Алексей Сергеевич Ваша работа не будет готова к 01.01.23, т.к. сроки изготовления 4 дня и техник не успеет сделать, ее смогут отправить 03.01.23 с ДАС, что делать с пациентом?"	Ст. техник
5	Если доктор не отвечает к вечеру данного дня, то звоним админам в Юбилейный, чтобы они перенесли пациента.	Ст. техник

НЕТ, по срокам отправки
(работа будет готова к данному числу, но некому отвезти)

6	- уточнить у техника успеет ли он сделать ее раньше (согласно графика отправки)	Ст. техник
7	- позвонить врачу, если не взял трубку, то написать: "Алексей Сергеевич Ваша работа не будет готова к 01.01.23, т.к. дата отправки 03.01.23 с ДАС, что делать с пациентом?"	Ст. техник
8	Если доктор не отвечает к вечеру данного дня, то звоним админам в Юбилейный, чтобы они перенесли пациента.	Ст. техник
9	Если доктор сказал, что ему эта работа нужна обязательно, то отправляем на такси.	Ст. техник
10	Оплата за такси решается Ст техником.	Ст. техник

 

Ежедневно

Если ДА	Ст. техник относит готовый чемоданчик на рессепшен и говорит админам передать доктору КВВ Пишет в вайбер доктору: "Вадим Владимирович, чемоданчик ожидает на рессепшене" Если ст техник ушел, то по готовности относит техник, но ст. техник перед уходом домой пишет сообщение доктору: "Вадим Владимирович, чемоданчик будет готов к 21.00, отв техник Бочкарев"	Ст. техник
НЕТ, но работу сегодня сделают	1. Спросить у техника, сможет отвезти работу сам или с кем-то передать? 2. Заказать такси, чтобы отвезли доктору. Написать доктору в вайбер, что сегодня отправят вечером. И когда отправили позвонить доктору, что отправили такси (отправка за счет лаборатории, если техник допускает это еще раз в течении 3-х месяцев, то отправка за его счет???)	Ст. техник
Нет, работу сегодня НЕ сделают	1. Позвонить доктору, если не берет трубку, то написать в Вайбер: "Работа сегодня не будет готова, (причина), что делать с пациентом?" 2. Если доктор не берет трубку и не отвечает, то звоним в 12.00 админам Юбилейный и переназначаем пациентов с учетом даты готовности и даты отправки работы.	Ст. техник

Особенности

1	Если доктор отпросился и не приедет в Юбилейный, то ст админ , звонит ст технику и предупреждает об этом.	Ст. админ Агидель
2	Ст. админ Агидель, предлагает варианты замены: - например кто еще из докторов едет, ст. админ смотрит данного доктора в ТУ (работает ли он в предыдущий день) и исправляет список внизу; - Если доктор не работает, то звонит ТЕС - если ничего сверху не получается, то зачеркивает эту дату внизу над столом.	Ст. админ Агидель
3	Ст. техник исправляет или зачеркивает эту дату у себя и действует по алгоритмам сверху	Ст. техник
4	Если ст админ не сказал об этом, и нет возможности перенести пациента, то он заказывает яндекс доставку из Саратова. Примерно 4500р (если вина ст. админа, то он оплачивает сам).	Ст. админ Агидель

Составление графика отправки чемоданчика.

1	К 20 числу ст техник составляет график отправки. Ст. техник распечатывает и вешает во втором подписанном кармашке над столом отправки работ (отдает копии графика на склад и ресепшн) Отправляет в группу "Клиника Юбилейный", фото распечатанное над столом. ВАЖНО!!! - Должно висеть 2 кармашка, 1 кармашек должен быть подписан ЭТОТ МЕСЯЦ, 2-ой кармашек подписан СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ. - График, должен быть сделан в КНИЖНОМ формате, а не в альбомном.	Ст. техник
2	20 числа, ст техник, вешает во второй кармашек новый график и отсылает в группу КАД-КАМ	Ст. техник

Резервный чемоданчик - Ст админ агидель Пн, ср, пт смотрит наличие 2-х резервных чемоданчиков, если нет, то звонит ст технику и просит их прислать. - Ст. админ Агидель

Приход чемодана в Юбилейный

1	Утром когда привозят чемодан из Заводского, мед. сестра Юбилейного раскладывает тех. работы по фамилии каждому доктору	мед. сестра
2	Мед. сестра Юбилейного ставит на стол с надписью "отправка в Заводской" пустой чемодан для работ, которые должны быть отправлены в этот день в Заводской	мед. сестра
3	Мед. сестра Юбилейного смотрит наличие чемоданов и пишет их кол-во в группу "Админы и мед. сестры". Если чемоданов менее 2 -Х штук ст Администратор связывается со ст. техником ТУ и просит передать чемодан в Юбилейный	мед. сестра
4	Администратор Юбилейного утром до 12.00 смотрит нужна ли отправка чемоданчика из Заводского. Связывается со ст. Техником и уточняет будут ли готовы работы (спрашиваем по фамильно пациентов, работы которых передатут в Юбилейный). Администратор прописывает в коментарии к пациенту, что его работа готова. (Прописываем у всех пациентов, работы которых передадут). Смотрит по расписанию, кто привезет работу. До 12.00 отписывается в группу "Лечебный процесс", кто привезет чемоданчик. Если возникли проблемы с отправкой чемоданчика действуем по алгоритму "Особенности"	админ

Движение материалов в ЮБИЛЕЙНЫЙ

1. Зав склада собирает материал в Юбилейный (импланты, трансферы и формики), если все норм, то кладет у себя в коробку с красной надписью ЮБИЛЕЙНЫЙ, в программе отмечает выдано.

2. Перед тем как отнести сверяет время отправки, распечатать графики отправки, повесить на стену на складе. Если отправка не успевает см. алгоритм Особенности передачи чемоданчика

3. Днем в 12.00 относит в коробку "В Юбилейный" в Технической.

4. Если работ нет, то откладывает в коробку недооформленные, по стандартному алгоритму.

5. Доктор забирает работы и отвозит, кладет на стол слева с надписью "Работы ИЗ ЗАВ"

6. Медсестра разбирает ЗТ работы, кладет их на полки. Трансферы, формики и импланты, кладет в ящик с "Трансф, Форм, Импл".

7. Каждый вечер, админ просматривает СОД приемов на 3 дня вперед, проверяет наличие в коробке и чего не хватает, пишет в группу, чтобы прислали.

8. Ст. мс. Проверяет наличие просроченных материалов и отправляет их обратно в ЗАВОДСКОЙ. Кладет в стол справа с надписью "Работы В ЗАВ"

Теги: Администратор Холл